Voor teams die de bedoeling wendbaar waarmaken!
Het Wendbaar ABC is een visuele, laagdrempelig en schaalbare aanpak waarmee teams snel wendbaar worden. Al in een paar sessies leren de teamleden hoe zij blijvend focus houden, overzicht bewaren, prioriteren en de juiste keuzes maken. Kortom, hoe zij blijven werken vanuit het waarom en vanuit de bedoeling. Ontdek hoe het werkt!
Verwachtingen van klanten, burgers of samenwerkingspartners kunnen morgen anders zijn dan vandaag. Door maatschappelijke bewegingen, veranderende wet- en regelgeving en technologische ontwikkelingen veranderen behoeftes en belangen. De snelheid en soms onvoorspelbaarheid waarmee dit gebeurt, vraagt van organisaties dat zij tijdig en flexibel met een passend antwoord kunnen reageren.
Wendbaar werken is anders dan traditioneel organiseren en kan even wennen zijn. De ervaring leert echter dat een transformatie verrassend praktisch is en heel snel kan gaan. Helemaal met het Wendbaar ABC.
Centraal in de aanpak staat het ABC-canvas. ABC staat voor Ambities, Benefits en Concrete acties. Het ABC-canvas is een grote poster waarop alles van het team in éen overzicht staat: waar het team voor staat en wat het doet. Dit canvas hangt duidelijk zichtbaar voor iedereen in de werkruimte van het team.
Natuurlijk is er ook een digitaal canvas om virtueel te kunnen werken. Ook deze kunnen alle betrokkenen inzien. Zo maken transparantie over proces en voortgang de vele e-mailstromen en voortgangsrapportages overbodig.
Het Wendbaar ABC is een schaalbare aanpak. Naast individuele teams kun je er ook afdelingen of de hele organisatie wendbaar mee inrichten. De producteigenaren in de afdelingen vormen dan samen met de afdelingsmanager, een team-van-teams. Dit team staat tussen de andere teams en volgt hetzelfde ritme in periodes met wekelijkse meet-ups.
De werkwijze van het Wendbaar ABC voorziet in vaste rollen met duidelijke verantwoordelijkheden. Ook hebben werkbijeenkomsten een duidelijk doel en vinden volgens vaste regelmaat plaats. Hierdoor is er een gezonde werkdruk, is er een grote mate van voorspelbaarheid en wordt continu verbeteren een vanzelfsprekend onderdeel van de samenwerking. Door het transparante overzicht zijn de bijdragen van alle teams bovendien ‘aligned’ met de (strategische) organisatiedoelen.
Het Wendbaar ABC werkt voor elk type team en teamproces: managementteams, uitvoerende, dienstverlenende teams en ondersteunende teams als marketing en communicatie, HR of beleid.
We implementeren het Wendbaar ABC naadloos in de bestaande organisatie en structuren. Hoe wendbaar je wilt zijn, hangt af van je behoefte. Wil je eerst alleen inzicht door kennis en informatie met elkaar te delen? Of wil je je hele organisatie wendbaar maken – een volledige transformatie?
Het Wendbaar ABC is ontwikkeld door Daizèn. De aanpak heeft de afgelopen jaren haar waarde bewezen binnen publieke organisaties en wordt inmiddels omarmd door diverse profit en non-profit organisaties. De drijvende kracht achter de aanpak is Basile Lemaire. Hij ontwikkelde het Wendbaar ABC op basis van zijn jarenlange ervaring, de modellen succesgericht veranderen en de reflectieve organisatie scrum uit zijn boeken en Simon Sineks Golden circle-principe ‘Start with why’.
De activiteiten van het waterschap Aa en Maas worden door meerdere belanghebbenden aangestuurd. Dat maakt dat het werk alleen maar complexer wordt, vooral voor het maken van keuzes en het stellen van prioriteiten. Hoe moet je de organisatie inrichten om deze complexiteit het hoofd te bieden?
Sociaal domein manager Piet Sprangers durfde het roer om te gooien: van een hiërarchische naar een teamgerichte organisatie. Van controle naar coördinatie, coaching en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie leggen.
Robert Wouters, manager Beheer Watersystemen bij het Waterschap De Dommel, blikt terug naar hoe het twee jaar geleden begon en waarom hij het concept van het Wendbaar ABC introduceerde op zijn afdeling, en wel bij het team van seniors die het beleid van de afdeling mede vormgeven.